进货单中暂未添加任何货品
底单类知识点 第一章 底单基础知识 1、完整底单的定义 完整底单包括:汇款名,金额,和我公司详细的收款信息,缺一不可。 如下图: 2、不完整底单的定义 不能够看清楚底单完整的轮廓,如下图:(注意点:不完整底单即使主管提交也不能录入。) 3、半模糊底单的定义 能看清楚底单完整轮廓,且收款信息 汇款名和金额必须有一项可以看到,如图: 4、全模糊底单的定义 看不清楚底单任何信息的的彩信或者照片,如图: 5、银行收款信息的要求 各个银行汇款要求,如图: 备注: 1、客户付款后,发现信息有不准确的时候,请对照上面银行收款信息要求,判断款项是否会被退回。若存在被退回的情况,请直接和客户联系,办理重汇,避免款项不到账,延误客户开通服务! 2、请传递给客户准确汇款信息,以及填写要求。 第二章 底单录入方法返回第一章 【申明】录入底单前,请确保是完整底单或半模糊底单!不完整底单或者全模糊底单,销售无权录入!违者必究! 1、普通底单录入方法 第一步:搜索撞单 选中ID,进行撞单搜索,没有显示撞单,直接进行底单录入,有撞单则提交so判单,等判单结果出来之后,再判断能否录单,具体步骤如下 第二步:提交撞单 第三步:点击“新增底单”,在录入底单页面输入底单汇款名、汇入行、金额(录底单上的总金额),上传底单附件,点击“确定“,底单具体录入步骤如下: 第四步:在memberId框里输入要录的ID,点击“查询”,搜索出对应的客户,填写对应的底单金额,点击“底单匹配” 第五步:跳出订单行后,在匹配金额框中填写金额点击“完成匹配”,底单录入完成。 2、多ID底单录入方法 第一步:对录单的id分别搜索撞单 第二步:搜索撞单后,最终确认是属于自己的单子,到新增底单页面进行录单 第三步:在录入底单页面输入底单汇款名、汇入行、金额(录底单上的总金额),上传底单附件,点击“确定” k.1688.com 第四步:在memberId框里输入要录的ID,多ID之间用英文状态下的逗号隔开,然后点“查询” 第五步:把钱分别匹配到每个ID的客户中,然后点“底单匹配” 第六步:把钱再分别匹配到每个ID的订单行中,最后点“完成匹配” 第七步:完成后,查看“最终价”和“匹配金额”是否一致,一致的话,底单录入完成 3、补款录入方法 第一步:在搜索无撞单后,进入录入底单页面输入底单上的汇款名、汇入行、金额(录底单上的金额),上传底单附件,点击“确定” 第二步:把钱匹配到这个ID的客户中,然后点“底单匹配” 第三步:在搜索无撞单后,进入录入底单页面输入底单上的汇款名、汇入行、金额(录底单上的金额),上传底单附件,点击“确定” 第四步:把钱匹配到这个ID的客户中,然后点“底单匹配” 第五步:把第一笔款项匹配到这个ID的订单行中,最后点“完成匹配” 第六步:把第一笔款项匹配进订单行 第七步:把第二笔款项匹配到这个ID的客户中,点“底单匹配” 第八步:把把第二笔款项匹配到这个ID的订单行中,最后点“完成匹配” 第九步:完成后,查看“最终价”和“匹配金额”是否一致,一致的话,底单录入完成 提醒:一笔款项汇几次,那么底单就录入几次 4、客户多汇情况下的录单操作流程 第一步:在搜索无撞单后,进新增底单页面输入底单的汇款名、汇入行、金额(录底单上的金额),上传底单附件,点击“确定” 第二步:把总的金额都匹配到这个ID的客户,点“底单匹配” 第三步:点自动匹配到这个ID的订单行中,点“完成匹配” 第四步:完成后,查看“最终价”和“匹配金额”是否一致,底单录入完成多汇的钱放在这个ID的通用资金里,后续客户可以自行在通用申请退款或者把钱作为其他的用途 第三章 底单特殊问题返回第一章 1、取消底单提交方法请直接在“特殊问题提交”提交,把id和取消到单的原因备注清楚就可以了!具体提交方法如下图:( PS:取消底单不需要再在so里面提交。) 2、贷记凭证处理方法 贷记凭证:同城的可以录入,异城的不能录入 3、到账或者呆账底单,通用资金,在线订购不录,是否会影响我报表的到单数? 不会影响表报的单数,只要在当天6点之前发起款项匹配,当天都能匹配到账计入底单表报。前提是您的订单必须审核通过,如果遇上订单不能审核的特殊问题,您可以来提交底单来录入,但是必须备注清楚原因。 4、现金收费凭证和取款业务凭证的处理方法 底单上没有我公司收款信息的底单一概不予录入 5、全模糊底单录入方法 必须由主管审核后,由主管帮助销售进行提交录入。 6、呆账、通用资金和自助订购截图匹配到账方法不用录入,只要直接订单审核通过,认领到账即可。 7、邮局汇款底单录入方法邮局汇款主要分为商务汇款和普通汇款以及加密汇款。商务汇款,没有我公司的收款地址,也可以照常录入。普通邮局汇款一种是**1开头的,可以录入的正常底单;另一种是**2开头的加密底单,可以先录入的,同时,需要在内网财务类目下加密底单,提交ID,汇票号码,汇票密码,金额,汇款名缺一不可。一般财务是一天取一次款,月底会有多次,财务会具体通知。财务加密接口人:袁沁怡 8、支票的处理方法 不能录入。处理方法有两种: 一、客户可以将支票原件寄送到我公司,让财务把财务把款项从银行取出,并开收据给相应销售,销售提供收据来录入底单。 二、让客户直接把支票里面的款项从银行兑现出来,并通过对公汇款柜台办理通过普通电汇的形式,汇款到我公司即可。并传真底单给我们录入。 9、漫游底单的处理方法漫游底单不录, 漫游汇款是私人账户对私人账户汇款才能成功,如果是私对公是无法汇款成功的 。 10、如何查询底单录入的记录? 方法一:通过客户ID查询底单:将客户id放进去进行搜索 方法二:通过汇款名查询底单:用底单录入的汇款名进行搜索 方法三:通过到单时间查询底单:调整搜索范围 点击"查询底单",按照以上三种方法查询底单,具体查询页面如下图: 11、客户只办理了3680,我能先录3688显示到单吗? 答:不能!底单录入的前提是到单金额和订单金额一致的情况下才能进行录单,你可以等客户补款,或者走销售帮助客户补款的流程,等款项到齐之后,再根据补款录入方法进行录单。 第四章 底单销售常见FAQ返回第一章 1、底单录入和查询底单的入口在哪里? 答:在CRM新库中,具体入口链接,请点击:https://crm.alibaba-inc.com/noah/common/FramePage.htm, 录单点击“新增底单”,查询底单点击“查询底单”如图: 2、客户汇款专属账号,我的支付方式该如何选择? 答:客户办款专属账号,支付方式选择x行统一账号即可,比如:(是农行专属账号,选择统一农行) 3、主管为什么没有录单权限? 答:现在主管录单权限没有开放,全模糊底单需要主管核对之后,在原底单工单系统提交,销售支持进行录入。 4、客户汇款名中有“()”,录单的时候需要怎么处理? 答:汇款名中有“()”,括号必须选择全角的状态进行录入,这样操作系统才能进行自动匹配到账,不然财务系统无法识别。 5、底单录单步骤是怎么样的? 答:底单录入步骤详情请见:第二章 底单录入方法 , 有疑问请咨询:alididan007 。