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陈其东:百孚的自白——换个角度天地宽

  有这样一家企业, 2004 年电子商务占公司销售额的比重达 57 %,连续两年荣获临安市农业龙头企业;有这样一位企业带头人,他早在 1999 年就开始使用网络,不仅是浙江省十大杰出农村青年,也是全国农村青年创业致富带头人。

  
这家企业就是杭州百孚竹制品有限公司,这位企业带头人就是百孚公司的老总陈其东先生,熟悉的人都亲切地叫他 Charlie

  创建于 2002 年的百孚公司,是一家专业生产环保型竹地板、竹制家具等竹制产品的出口型企业。通过 2 年多的高速发展,已经成为竹地板行业冉冉升起的一颗新星,企业的优质产品也打入了欧美发达市场。

附表 外贸出口变化简表( 2002 年- 2005 年)

杭州百孚竹制品有限公司

 2002

 2003

 2004

 2005

通过电子商务获得的年出口额

——

 ——

 1100 万人民币

 2500 万人民币

 电子商务占外贸年出口额的比重

 ——

 ——

 57 %

 未统计

 公司人员构成

 4 人

 60 人

 125 人

 150

 主要出口市场

 美国、日本、欧盟、南美、非洲、中东

 合作的全球知名企业

 日本的 Tostem 、美国 Tecsun 、英国的 KFL 等

  与百孚当家人的第一次见面

  
在百孚公司用自己生产的竹制品装饰一新的办公室里,记者和 Charlie 的手已经紧紧握在一起,相视而笑,大家其实是老熟人了——在 2005 年华交会阿里巴巴的展位上,那是记者与 Charlie 第一次见面。

  记得当时他开心地说:“过去我是阿里巴巴的免费会员,在持续关注了阿里巴巴 3 年后,我们决定加入‘高级中国供应商’。企业资料上传 1 个月,就联系上一位欧洲买家,现在与他一直保持合作,合作的订单总额达到了 80 多万美金。目前,电子商务在总销售额中的比重占到了 40 %。最近,我成为了阿里巴巴‘荣誉讲师’的一员,希望能将自己的一些经验分享给其他的出口企业。”

  华交会后,记者一直希望找个机会了解陈总的创业史,深入采访这位阿里巴巴“荣誉讲师”的网商体验,今天机会终于来了——

  那年,我高考失利了

  说起 Charlie 的创业,还得从 1992 年他高考受挫谈起。

  “ 92 年高考失利后,很多同学都选择进入了大企业当工人,我也当了工人,不过没有去大企业,而是进了一家竹制品厂。当时的想法很简单,就想找个没人认识的地方,一边工作一边为来年的高考做准备。”高考的失利虽然对他影响很大,不过这次刻意的选择却让他与竹子结下了不解之源,也改变了后来的人生轨迹。

  “进入工厂后,看着由竹子制作出的精美产品,我被深深地吸引了。于是一头扎进去钻研技术。”当 Charlie 忘了高考的失利,为自己打开一篇崭新的天空时,也开始了自己从学徒工到技工,一直到总经理的成长历程。

  “其实碰到挫折时,不要消极,试着换个角度思考,也许就能发现新的机会。这就是那段日子给我的最大启示。” 这个思维模式,也深深影响了 Charlie 后来面对困境时的处理思路。

  从热爱外贸到自己创业

  Charlie 每一次的角色转换,可谓是挑战与机遇并重:“一次偶然的机会,我发现外贸人员与前来验厂的国外买家的对话,我基本都能听懂,于是主动向公司领导提出了学习外贸的请求,最终我赢得了到杭州商学院脱产 1 年进修外贸英语的机会。

  后来,我被提升为总经理并荣获‘临安市十佳青年’称号时,有了被社会认同的自豪感,我的心理也渐渐萌发了创业的冲动,失败了大不了依靠自己掌握的技能再从头开始。”于是 2002 年,他离开了众人瞩目的总经理职位,带领 3 个年轻人开始了艰苦的创业历程。

  网商之路,矢志不移

  “公司成立时真是一穷二白,因为竹地板刚刚起步,公司没有技术优势;再加上是个新企业,进军国际市场还需要打响企业的知名度。

  面对这么多困难,我分析除了靠大胆去拼以外,还需要找一个高质量的海外推广平台,这个时候,我想到了阿里巴巴网站。因为在 1999 年我就注册成为了阿里巴巴免费会员,对这个 B2B 网站特别了解,考虑到企业的实际需要,以及看好电子商务的发展前景, 2003 年 4 月我们正式加入了阿里巴巴‘中国供应商’。

  一、遭遇非典,身处困境

  也许是上天要考验我们创业的决心,在公司加入阿里巴巴‘中国供应商’后没几天,‘非典’全面爆发了,一下打乱了我们的原定计划——首先,打乱了资料上传阿里巴巴英文网站的计划;其次,影响了产品投产的计划,由于生产设备无法到位,投产日期肯定延期;另外还打乱了与国际买家的合作计划,因为国外买家不敢到中国来,对外联系也陷入了困境。

  对于刚投入大笔资金的创业计划,我不可能放弃;但面对一切都没有到位的困境,我们又能做什么呢?这场突如其来的危机一下把公司推到了进退两难的境地。

  压力越大,我越不会屈服,既然不能开展已经计划好的工作,那就提前完成未来需要做的工作——利用这段时间请专家针对 ISO9001 和 ISO14001 认证体系进行培训。

  集中培训的效果非常好,不仅提升了员工的素质,也为公司 2003 年 11 月通过认证打下了坚实的基础。

  二、柳暗花明,收获订单

  ‘非典’危机很快得到了缓解,不久公司的发展步入了正轨。 2003 年 7 月 1 日 ,这是一个值得纪念的日子,百孚资料正式上传阿里巴巴英文网站。面对接踵而至的海外买家询盘,公司外贸人员努力跟进,希望把失去的时间赢回来。

  功夫不负有心人,仅仅过了 1 个月的时间,我们就收获了第一笔订单。这位买家是位匈牙利籍华人,在当地生活了 20 多年。洽谈过程中,买家对产品的质量非常满意,很快就下了第一笔订单。现在他已经是我们的老客户了,订单总额达到上千万人民币。

  三、赢得大买家,靠的是什么?

  与百孚合作的买家中,有很多国际知名的大集团。能赢得他们的合作,公司靠得是耐心、意识和服务。因为从经验、资本来说,我们不如行业内的大企业,如果没有持久的耐心和表里如一的服务,意识观念又不够超前,那公司还可以凭借什么赢得买家?

  如何赢得大买家,我反复对员工强调 3 个案例:

  第一个案例:为了赢得与英国 KFL 的合作,我们连续跟进了 2 年的时间,并最终获得了成功。没有持久的耐心,公司不会成为这家欧洲最大建材商的合作伙伴,这就是该案例的启示。

  第二个案例与今年 3 月成交的一位美国买家有关。业务人员在整理过去的客户资料时发现,这位买家早在公司资料上传阿里巴巴网站时就发来了询盘, 2004 年 11 月他又联系过我们。当时看了资料我很痛心,买家这几年一直都在国内采购产品,却没有选择与百孚合作。这么好的客户资源由于缺乏很好的跟进和维护,白白闲置了 2 年。我告诉大家这就是教训,没有意识,再好的客户你也无法把握。

  第三个案例与另一家知名的美国买家有关。由于一位员工失误,将质检不合格的产品重新放入发给买家的货中,造成了买家的投诉。我在看到买家的投诉信后,就作了慎重的回复。在信中我这样写道:‘我们愿意承担所有责任,并且诚恳地希望买家再次来考察,帮百孚改进每一个环节;另外我们也会派员工到对方的公司接受培训。’我告诉买家,即使他不再挑选百孚作为供应商,我们也会把他们作为学习和提升的榜样。买家于 2005 年 5 月 5 日 重新考察了工厂,并根据 QC 控制手册提出了整改意见。全体员工通过这次事件,明白了什么是国际先进的意识、管理和表里如一的服务。我现在把买家和我的信都用镜框装起来,挂在公司最显眼的地方,以此警示公司的每一位员工。

  这些挫折虽然对企业来说也是一次提升的机会,但代价未免太大。所以企业如何主动学习国际大集团的先进经验,并建立规范的制度去保证非常重要。

  加入阿里巴巴近 2 年的时间,有成功也有挫折,正是因为有了不断地总结、学习,我们才从小公司发展成为一家初具规模的企业,并取得了网络贸易占公司总销售额 57 %( 2004 年)的瞩目业绩,通过网络增长的客户比例也达到 73 %”

  回首十年:冷静的思考

  这么多年来, Charlie 为什么对电子商务矢志不移?相信了解了百孚通过电子商务高速成长的经历后,就能找到明白答案了——阿里巴巴就是他实现梦想的舞台。其实,不仅是对电子商务,对行业、对管理,拥有十年外贸经验的 Charlie 都有着自己冷静地思考。

  竹地板行业是在上世纪 90 年代发展起来的。去年东南亚的一场海啸,造成了实木地板原材料的紧张,也给竹地板行业带来了发展机遇。因为相对于实木地板来说,竹地板的原材料竹子易生长成材快,具有很好的社会效益。不过目前竹地板行业并不成熟,首先是市场认知度不高,主要市场以发达国家为主,全行业的产值与实木地板的相比可以说是微不足道;其次行业分工不清晰,竞争手段主要依靠价格,而价格战的后果也造成企业缺少提升服务和产品档次的能力。总的来说,这是个朝阳的行业,经过一次优胜劣汰的洗牌后,行业会向更健康的方向发展。

  Charlie 认为,了解行业发展趋势才能使企业在竞争中处于不败的地位,而优秀的管理则可以强化企业的优势。

  “我用了十年的时间掌握了这些技能,但我告诉员工——如果你们也要用十年的时间才能积累到我现在的水平,就是失败的。员工必须加速成长、成为一个学习型的人才,才能帮助百孚赶超优秀企业。

  我也把员工当成合作伙伴,我不希望用钱而是用股份、用成长空间留住人才。也许哪天我的股份下降到 25 %,百孚也就真正成功了。

  不过有的时候,也感到自己的管理遇到很多瓶颈问题,比如对每一个员工的要求都太高,没有区别对待。每个人的个性是不一样的,我是压力越大,潜力也发挥得更好,但同样的标准也许会得到适得其反的结果。所以我正在改进‘一刀切’的管理方式,希望通过个性化的管理,给员工空间,发挥他们的积极主动性。”

  不知不觉,对 Charlie 的访谈也接近了尾声,他说不久就会去北京参加中央党校的培训,“这是国家、社会对我和百孚的奖励。”

  一位迈向成功的网商,一个勤奋、不怕挑战的人——这就是 Charlie 带给我的感受。相信你有机会在阿里巴巴“与商会友”俱乐部上与他近距离的接触。那么,就让我们相约俱乐部活动,与他一起品位网商历程,共同探讨创业心得。